PROPOSAL KEGIATAN MULTIMEDIA EXPO

PROPOSAL KEGIATAN MULTIMEDIA EXPO 

 

SMKN 2 GARUT

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT DINAS PENDIDIKAN SMKN 2 GARUT Jl.Suherman No.99 Kotak Pos 103 Tlp.(0262)233141 Garut

No                   :           01/23/24/2014

Lampiran       :           -

Isi                    :           Pengajuan Izin

Kepada

Yth

Kepala Sekolah SMKN 2 Garut\

            Assalamualaikum Wr.Wb

            Dengan akan diadakannya kegiatan Multimedia Expokami meminta agar Kepala SMKN 2 Garut berkenan untuk memberikan izin kepada kami.Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari                 :           Jum’at-Sabtu

Tanggal           :           23-24 April 2014

Tempat            :           Balai Paminton

            Sekian proposal ini kami tujukan.A tas perhatiannnya kami banyak mengucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana                                                                                  Panitia Pelaksana

                                                                                               

Ilham Rahmat Taopik                                                                         Wahyu Ramadan

I.LATARBELAKANG

            Dalam mewujudkan anak-anak yang kreative dan mempunyai keahlian yang baik SMKN 2 Garut akan mengadakan Multimedia Expo,yaitu suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh siswa-siswi Multimedia untuk menampilkan karya yang telah mereka buat.

II. TUJUAN KEGIATAN:
3.1 Memberikan peluang kepada pelajar untuk mengetahui berbagai informasi tentang Multimedia
3.2 Menjadikan siswa/i menjadi lebih kreatif
3.3 Menampilkan karya siswa/i Smkn 2 Garut

IV. SASARAN KEGIATAN:
4.1 Generasi muda Indonesia, khususnya pelajar sekolah.

4.2 Masyarakat Kota Garut.

V. PELAKSANA:
Panitia Ekspo SMK Negeri 2 Garut 2013/2014:

1. Penanggung Jawab : Kepala SMK Negeri 2GarutBpk.H.Aban

4. Ketua : Prof.Dr.H.Ir.Ilham Rahmat Taopik.Spd.Mpd.Mag.St.
5. Wakil Ketua : Wahyu Ramadan

6. Sekretaris : Prof.Dr.H.Ir.Ilham Rahmat Taopik.Spd.Mpd.Mag.St.
7. Bendahara : Wahyu Ramadan

8. Seksi-seksi:A. Publikasi dan Pendataan:
      1.1.Hendra Adi Bin Slamet
      1.2.Rd.Lutpi S.Pd.
      1.3.Ilham, S.Pd.
      1.4 Dr. M.M. Adel
      1.5 Dr. Ruvie
      1.6 F.X. Yanuar kartu merah

B. Kesekretariatan
      2.1 Ilham
      2.2 Wahyu

C. Seksi Tempat-Sarana-Dekorasi
     3.1 Drs.Aldi

3.2 Moch, S.Pd. 

D. Tenaga Teknis:

1) Wahyu

2) Ilham
E. Seksi Keamanan dan Parkir
    5.1 Drs. C. Fiqri Haikal Kantin 

 5.2 Drs. Aprinda
J.  Konsumsi:
10.1 E.M. Cecep

10.2 Lucia ilham adel

VII. PESERTA
           Siswa/i SMKN 2 Garut

.Prosedur Kerja Sama dan Tata Tertib :

1.     Tawaran Kerjasama
Panitia menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan tersebut Ekspo SMKN 2 Garut akan berjalan baik apabila ditunjang dana yang cukup. Makapanitia menginginkan Sponsor/Donatur untuk dapat berpartisipasi dalam bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut:
2. Tata Tertib Peserta Multimedia Expo
2.1. Dimohon tidak memaku ruang kelas.
2.2. Spanduk dan umbul-umbul yang akan dipasang diserahkan kepada panitia yang  akan diatur tempat dan pemasangannya.
2.3. Peserta pameran boleh membagikan brosur atau pamflet hanya di lokal atau teras tempat pameran, tidak boleh dibagikan di pintu gerbang, demi ketertiban.

VIII. TEMPAT dan WAKTU KEGIATAN:
8.1 Waktu : Jumat –Minggu. Tanggal 23 –24 April 2014. Pukul 09.00-16.00
8.2 Tempat : Gedung Balai Paminton.

8.3 Rancangan kegiatan

No	Tanggal	Pukul	Kegiatan	Koordinator
1. 2.	23 April 2014 24 April 2014	09.00-10.00 10.00.11.00 11.00-18.00 09.00-10.00 10.00-11.00 11.00-14.00 14.00-16.00	Pembukaan expo Pembagian kupon undian Berhadiah Pengenalan peserta Multimedia expo bazaar buku murah Live music Pameran Karya Penutupan	Wahyu Ramadan Ilham Hendra Aprinda Fikri Wahyu Ramadan

IX. SARANA KEGIATAN:
9.1 Tempat dan Ruangan dalam Gedung Balai Paminton

9.2 Perangkat sound system pengendali dari kantor pusat kegiatan.
9.3 Hot spot untuk layanan publikasi melalui sarana multimedia
9.4 Video klip, foto, serta media cetak (borsur, leaflet, buku mini profil perguruan tinggi, dan lain-lain).

  9.5 Lapangan Futsal

X. ANGGARAN:    

10.1 Rencana Pengeluaran USD. 900. 000.000.000.000.000,00
10.2 Rencana Pemasukan USD. 900. 000.000.000.000.000.000,00

Rincian anggaran

a.     Rencana pengeluaran :

NO	KEGIATAN	BIAYA
1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.	Pembukaan expo Pembagian kupon, pengundian kupon dan hadiah undian Konsumsi panitia dan  3 Penjaga stan peserta Dokumentasi dan dekorasi Transortasi dan publikasi Listrik dan keamanan Live music dan panggung Sound system Izin kegiatan Penutupan expo Lain-lain	Rp. 2.000.000.000 Rp. 5.000.000.000 Rp. 15.000.000.000 Rp. 5.000.000.000 Rp. 3.000.000.000 Rp. 5.000.000.000 Rp. 5.000.000..000 Rp. 1.000.000.000 Rp. 1.000.000.000.000 Rp. 2.000.000.000 Rp. 6.000.000.000
	JUMLAH	Rp 50.000.000.000.000

b.     Rencana pemasukan :

Sponsor dan donatur:  Rp 40.000.000.000.000

Kas Sekolah :    Rp 10.000.000.000.000.000

Keterangan:

       Dengan ini kami mengharapkan bantuan dan sumbangan atas kekurangan bahan ataupun anggaran untuk menutupi defisit  agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik.

XII. PENUTUPAN

Demikian proposal ini kami susun dengan pertimbangan dapat dipedomani dan digunakan sebagai semestinya. Terima kasih kepada semua pihak yang telah menjalin kerja baik dengan SMK Negeri 2Garut hingga kini maupaun masa yang akan datang. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapakan terima kasih.

                                                                                           

  MENGETAHUI

                                                                                          Penanggung Jawab

                                                                                    Prof.Dr.H.Wahyu Ramadan

                                                                                                           

Garut,15 April 2011

Panitia Multimedia Expo                                                       

Prof.Dr.H.Ilham RT.RW.RK.S.pd.M.pd.S.pdi.M.si.GLA